FlexMind Imobiliar - manager de activitate pentru Agentii Imobiliare sau Agenti Imobiliari
FlexMind Imobiliar este un manager de activitate pentru Agentii Imobiliare si Agenti Imobiliari.
Scopul programului este de a organiza si centraliza toate informatiile relevante referitoare la furnizori, clienti, oferte, tranzactii, discutii, rapoarte, in acelasi timp permitand unei echipe sa lucreze si sa se coordoneze in stocarea informatiilor si indeplinirea sarcinilor specifice.
Data fiind natura informatiilor, se pune accentul pe securitatea informatiei si pe disponibilitatea imediata a acesteia.
Va rugam sa cititi mai jos o prezentare succinta a solutiei, si din sectiunea Download sa descarcati prezentarile in format Microsoft PowerPoint si Microsoft Word, şi un program demonstrativ.
Centrul acestui program il reprezinta ofertele si discutiile despre acestea, cu toate informatiile semnificative:
- agentii
- furnizorii
- clientii
- ofertele efective
- discutiile despre oferte, cu furnizori sau clienti
- rapoarte de activitate specifice.
Din punct de vedere functional,
- urmareste evolutia ofertelor
- urmareste evolutia precontractelor, contractelor, tranzactiilor
- urmareste munca agentilor si a altor persoanelor implicate
- discutiile cu clientii, ofertele descoperite
- rapoarte specifice
- centralizeaza rapoartele, ofertele, avertizeaza din timp asupra intalnirilor
- ofera instrumente de filtrare a informatiilor, si de raportare
- filtre configurabile si rapoarte pivot
- ofera mecanisme de comunicare intre colegi prin mesaje interne
- permite stabilirea de alarme inteligente pentru a reaminti sarcini de realizat.
Date gestionate (rezumat):
- agenti
- sunt angajatii agentiei imobiliare
- informatii generale
- nume, localitate, judet/sector, adresa, telefoane, faxuri, pagina web, adresa de e-mail, data nasterii
- functia, divizia, zona, alte informatii
- furnizori asociati, clienti asociati
- discutii purtate, discutii in atentie
- rapoarte efectuate
- oferte in prelucrare/descoperite
- furnizori
- pot fi persoane fizice sau juridice
- informatii generale
- nume, localitate, judet/sector, adresa, telefon, fax, pagina web, adresa de e-mail, atribute, categorii
- agentii responsabili de acest furnizor
- informatii fiscale
- nr. de inregistrare la Registrul Comertului, CIF, cont, banca
- informatii suplimentare
- modul de contactare, alte informatii (text)
- documente relevante - orice format, orice dimensiune
- oferte realizate, si discutii la care a participat
- clienti
- pot fi persoane fizice sau juridice
- informatii generale
- nume, localitate, judet/sector, adresa, telefon, fax, pagina web, adresa de e-mail, atribute, categorii
- agentii responsabili de acest client
- informatii fiscale
- nr. de inregistrare la Registrul Comertului, CIF, cont, banca
- informatii suplimentare
- modul de contactare, descrierea cererilor si preferintelor, informatii despre solvabilitate
- documente relevante - orice format, orice dimensiune
- oferte interesante pentru client, si discutii la care a participat
- ofertele furnizorilor
- numele ofertei, data, activa/vanduta, localitate, zona, judet/sector, adresa, telefon, fax, e-mail
- pret/mp, pret total, moneda in care se exprima
- descriere (text), tip si subtip (clasificari)
- alte informatii
- agentii responsabili
- furnizorii care au aceasta oferta
- clientii interesati
- discutii despre oferta
- documente de orice tip - fotografii, schite, planuri, scanari, tabele, text, orice alte documente electronice
- discutii
- identificare interna, data si ora la care a fost purtata, subiectul
- clientul, furnizorul, agentii implicati, ofertele despre care s-a discutat
- tipul si starea discutiei - poate fi de exemplu un simplu telefon, o intalnire, prezentare, precontract, contract, tranzactie de orice tip, samd
- detalii (text), categorisire
- gradul de interes al partilor
- potentialul si valoarea discutiei
- date despre urmatorul contact
- documente relevante - orice tip, orice dimensiune
- rapoarte de activitate
- informatii independente de restul informatiilor din program
- constituie raportul zilnic al agentilor
- defalcat pe zone si categorii se pot completa rapoarte de activitate, evaluare, samd
- aceste rapoarte se pot cumula si sintetiza in foarte multe moduri, pe orice perioade
- categorii
- fiecare din informatiile de mai sus se poate asocia cu una sau mai multe categorii
- atribuirea de categorii este optionala, si poate fi folosita la cautari, filtrari, rapoarte generale
Date suplimentare gestionate:
- utilizatori
- stabilirea de drepturi de acces, pastrarea unui jurnal de operatii
- asocierea de utilizatori cu inregistrari reale (de exemplu cu reprezentanti)
- mesaje intre utilizatori
- pentru transmisia informatiilor importante
- se pot trimite optional si prin e-mail, direct din program
- alarme (reminders)
- pentru reamintirea intalnirilor si contactelor importante
- se pot configura: periodic, cu mai multe declansari, independente sau asociate
- se pot trimite optional si prin e-mail, direct din program
Cum se pot prelucra datele:
- cautari
- informatiile se pot cauta in multiple moduri
- pe coloane in tabele
- cautare gen motor de cautare
- inclusiv in textul documentelor atasate
- informatiile se pot cauta in multiple moduri
- sortari
- pe trei criterii independente, ascendent sau descendent
- pot face parte din filtre
- filtrari
- pana la 10 criterii independente de sortare pentru un singur filtru
- combinarea parametrilor si specificarea conditiilor sunt complet flexibile
- urmarirea relationala rapida a inregistrarilor
- cu un simplu click puteti vedea inregistrarile asociate unei informatii
- spre exemplu, discutiile purtate de un reprezentant, sau cu trei dintre clienti - cu un click
- rapoarte generale
- configurare exact dupa cerintele clientului
- tip pivot-table
- rapoarte arborescente sintetizand interactiunile dintre inregistrari si informatii
- rapoarte specializate
- rapoarte specifice pentru un CRM
- momentan in dezvoltare beta, dar este un upgrade gratuit pentru versiunea Premium
- grafice
- momentan in dezvoltare beta, dar este un upgrade gratuit pentru versiunea Premium
Alte operatii:
- colorarea si evidentierea inregistrarilor
- pentru evidentierea vizuala, liniile care reprezinta inregitrarile se pot personaliza
- se pot colora sau se poate stabili un fundal colorat pentru acestea
- se pot stabili tipuri speciale de litere - ingrosate, inclinate, subliniate, samd
- evidentierea se poate face punctual sau inteligent, pe baza de legaturi
- salvare automata a configuratiei vizuale
- sortarile, coloanele din tabele, latimile si ordinea lor, pozitia ferestrelor, alte preferinte
- toate sunt salvate automat si refacute la urmatoarea logare
Functii suplimentare:
- calendar
- vizualizarea rapida a inregistrarilor cu anumite date calendaristice
- newsletter
- mangement si expediere de e-mailuri cu continut informativ
- pe baza adreselor furnizate (din clienti, sau din exterior) programul va trimite mesajele dorite
- import de date
- se face din fisiere Microsoft Excel, valabil pentru oricare date de mai sus
- export de date
- se face in fisiere formatate html, care se pot deschide cu aproape orice aplicatie
- se poate exporta oricare lista sau raport din program
- arhivare (salvare) date, si refacere
- in format zip standard, cu un simplu click, si fara a fi necesar un program suplimentar
- manual de utilizare
- complet, atat pentru modulul Server cat si pentru modulul Client
- cu exemple si capturi de imagini de pe ecran
Caracteristicile tehnice sunt descrise in pagina principala pentru FlexMind.