Modulul Server

Cuprins

Înregistrarea programului (doar versiunea completă)

Pornirea modulului Server ca serviciu NT

Informaţii preliminare

Programul este construit pe o arhitectură client-server, ceea ce înseamnă că se instalează un modul Server şi mai multe module Client. Modulele Client sunt cele pe care lucrează utilizatorii, iar modulul Server este cel care le deserveşte. Citirea efectivă a informaţiilor din baza de date şi majoritatea prelucrărilor au loc în server, la cererea modulelor client. Utilizatorii lucrează cu modulele client şi execută toate operaţiile din acel modul.

De aceea, funcţionalitatea ca interfaţă cu utilizatorul a modulului Server este restrânsă, fiind necesară efectuarea a doar câteva operaţii. Majoritatea operaţiilor se petrec în fundal, la cererea modulelor client conectate la acesta. Ecranul principal arată astfel:

server_main

Bara cu butoane de sus reprezintă funcţiile de interfaţă disponibile, şi cele trei panouri din partea de jos seminifică, după cum urmează:

- Parametri sistem: informaţii legate de serverul intern (cel care execută efectiv operaţiile cu datele), numărul de utilizatori conectaţi, memoria şi resursele folosite, precum şi IP-ul şi portul pe care programul s-a instalat

- Useri logaţi: aici programul arată utilizatorii care s-au conectat la program cu modulele Client
- Mesaje server: programul afişează conectările, deconectările, precum şi mesajele de eroare întâlnite în timp ce acesta lucrează cu fişierele din baza de date.

Setările modulului Server

Pentru ergonomie, aceste setări trebuiesc stabilite după instalare, înainte ca modulele Client să se conecteze cu modulul Server. Setările disponibile sunt:

- Locaţie fişiere date: locaţia efectivă a fişierelor din baza de date; pentru cea mai bună performanţă, recomandăm stocarea acestor fişiere şi execuţia programului Server pe acelaşi sistem.

- Locaţie fişiere temporare: în anumite cazuri, serverul are nevoie să-şi creeze fişiere temporare de lucru; recomandăm ca această cale să fie un sub-folder al locaţiei fişierelor de date

- Locaţie jurnal: modulul Server salvează un jurnal de operaţii efectuate într-un fişier text; în cazul în care alegeţi salvarea lui pe disc, atunci trebuie să specificaţi unde anume se va stoca

- Locaţie arhiva date: programul ştie să creeze la comandă arhive ale bazei de date, folosind formatul standard ZIP; pentru acest lucru, nu este necesară instalarea altui program, cum ar fi utilitarele de arhivare clasice (WinZip, WinRar, sau altele); această locaţie este doar o propunere, atunci când veţi salva efectiv o arhivă de date programul vă va întreba unde o salvaţi şi cum se va numi

- Salvare automată zilnic, la ora.. şi minutul: puteţi programa salvări de rezervă zilnice. Recomandarea noastră este să setaţi o oră din timpul nopţii, cum ar fi ora 3, minutul 0, când nu există utilizatori conectaţi la sistem

- Pornire automată a serverului cu Windows: serverul poate porni automat în două moduri diferite, în funcţie de preferinţa dumneavoastră

- ca un program Windows obişnuit (această opţiune semnifică acest lucru), doar că va fi pornit automat de Windows la prima logare a unui user în sistem

- ca serviciu, mod preferabil de rulare pentru sistemele din familia NT, deoarece programul va porni chiar dacă nu este nici un utilizator logat.

- nu folosiţi ambele metode de pornire simultan, deoarece rezultatele sunt imprevizibile şi depind de modul în care Windows iniţializează programele

- Alarmele se verifică la... secunde: atunci când utilizatorii stabilesc alarme pentru a le aduce aminte de unele lucruri pe care trebuie să le efectueze, acestea se vor verifica de către server periodic, la un interval stabilit; recomandarea noastră ar fi de 300 de secunde (adică 5 minute), pentru a nu încărca serverul cu verificări frecvente. Dealtfel, 5 minute este o rezoluţie suficientă pentru a reaminti utilizatorilor ceea ce şi-au stabilit de făcut

- Linia personalizată pentru rapoarte: un tag în format HTML care generează textul din rapoarte şi din exportul de date

- Aici aţi putea scrie numele firmei dumneavoastră sau al cabinetului de avocatură

- Setări pentru clientul de e-mail SMTP (pentru alarme şi mesaje): programul poate trimite prin e-mail, prin protocolul SMTP (simple mail transmission protocol), alarmele şi mesajele declanşate, la adresele specificate în configurarea utilizatorilor

- aceste setări trebuiesc specificate pentru protocol, şi nu pentru modulul server; programul le va folosi pentru a se conecta la serverul SMTP şi a transmite e-mail-urile

- Server SMTP: spre exemplu mail.firmamea.ro

- Port: în marea majoritate a cazurilor este portul numărul 25

- Nume şi E-mail: identificarea adresei şi a identităţii expeditorului, în acest caz modulul Server

- User şi Parola: în cazul în care serverul SMTP necesită autentificare pentru expedierea de mesaje (nu întotdeauna un server SMTP necesită autentificare), aici se specifică datele necesare; aceste informaţii le aflaţi în general de la firma/entitatea care vă găzduieşte pagina de Internet şi conturile de e-mail

- aceste setări vor fi de asemenea propuse în crearea de newsletter către clienţi, dar în acel caz ele se pot suprascrie

- Setări pentru modulul de trimitere newsletter

- specifică dacă modulul este activ (adică, în cazul în care există asemenea newsletter de trimis, ele se expediază conform setărilor) şi dacă acest modul se activează automat la pornirea programului, indiferent dacă la închidere a fost activ sau nu

- Conectivitate: portul pe care se instalează serverul este un port TCP/IP folosit pentru comunicarea dintre clienţi şi server; valoarea 0 semnifică valoarea implicită a programului (7880 în acest caz, dar numărul nu este obligatoriu să se păstreze); această setare se poate specifica manual în cazul în care aveţi un server aglomerat sau cu restricţii, pentru a plia modulul Server necesităţilor dumneavoastră; în marea majoritate a cazurilor, setarea „0” este suficientă.

Note:

Locaţiile fişierelor se pot preciza şi la instalare. În cazul în care se face o suprainstalare (instalare fără dezinstalarea versiunii precedente), se va păstra vechiul fişier de configurare, de la instalarea anterioară. Instalarea de la zero, sau după dezinstalare, va salva specificaţiile pentru locaţiile fişierelor.

Schimbarea locaţiei fişierelor nu le va muta în noua locaţie, acestea trebuind să fie mutate manual.

Dacă programul nu găseşte fişierele în locaţia specificată, le va crea goale (doar cu un prefix de 16 kb, şi fără informaţii).

Operaţii de întreţinere a datelor

server_operatii_date

Apăsând pe butonul Întreţinere, se va deschide dedesubt un meniu cu patru operaţii disponibile. Dacă există utilizatori logaţi în sistem, aceste comenzi vor fi ignorate, deoarece arhivarea, dezarhivarea şi modificarea structurii datelor necesită ca nici un utilizator să nu lucreze cu acestea.

- Arhivare date: veţi fi întrebaţi dacă doriţi dezactivarea serverului intern (cel care se conectează cu modulele Client). Această operaţie este necesară după cum am scris mai sus, pentru ca nici un utilizator să nu acceseze aceste fişiere în timp ce ele se arhivează (pentru că datele se vor corupe). Dacă sunteţi de acord (Da), programul va crea o arhivă la locaţia specificată în setări, având numele de Arhiva + data + ora în care s-a efectuat arhivarea. După efectuarea operaţiei, programul va trebui închis şi repornit.

- Dezarhivare date: operaţia este similară, dar simetrică. Veţi alege fişierul după care se refac datele, iar acestea vor fi refăcute conform acelei salvări. Este important să înteţelegeţi faptul că refacerea datelor va suprascrie datele existente, şi că eventualele modificări faţă de acea stare vor fi pierdute definitiv dacă nu se salvează.

- Update structuri: în cazul în care s-au efectuat modificări în structura internă a datelor (s-au adăugat/scos câmpuri, sau ordinea lor s-a schimbat), modulul Server va semnala acest lucru în bara de mesaje şi serverul intern nu va fi activat. În acest caz, operaţia va fi obligatoriu de efectuat.

- Reindexare: se realizează ulterior la actualizarea structurilor, imediat mai sus; reindexarea este necesară doar în acest caz, sau după o refacere a datelor; în utilizarea normală, aceasta nu este necesară (spre deosebire de alte programe în care reindexarea se realizează periodic, FlexMind nu necesită acest lucru).

server_update_structuri

Înainte de a efectua acest update, fiind o operaţie sensibilă, este neapărat necesar să efectuaţi salvarea datelor (fie din program fie manual, din Windows), în aşa fel încât dacă operaţia eşuează din orice motiv, acestea să poată fi restaurate şi operaţia începută din nou.
Trebuie să specificaţi care tabele trebuiesc refăcute (acestea sunt sunt afişate în bara de mesaje ale serverului) şi să executaţi operaţia, apăsând pe Start. În cazul în care s-au întâlnit erori, acestea vor fi adunate într-o listă. Erorile pot fi de mai multe tipuri: erori de citire sau scriere din fişiere, sau erori de conversie a informaţiilor. De exemplu, dacă un câmp text s-a transformat într-un câmp numeric, dar un articol conţine în acel câmp o informaţie alfanumerică (ex: stafide), aceasta bineinţeles nu va putea fi transformată într-un număr, noul câmp va fi iniţializat cu 0, şi eroarea va fi pusă în lista de erori. Această listă se poate salva ca fişier text pe disc, pentru a analiza aceste erori şi a le corecta.

În timpul executării operaţiei, aceasta poate fi întreruptă cu Stop. Tot pe butonul Stop trebuie să apăsaţi atunci când aţi terminat operaţia şi doriţi să închideţi programul.

Înregistrarea programului (doar versiunea completă)

server_inregistrare

Pentru ca programul să funcţioneze, dacă nu este versiune Demo, serverul trebuie înregistrat. Acest lucru înseamnă primirea acceptului producătorului sau distribuitorului de a rula programul pe calculatorul ales. Înregistrarea are mai mulţi paşi:

- pornirea Serverului ca Administrator, dacă este vorba de Windows Vista, 7 sau ulterioare

- stabilirea codului client: acest cod va fi specificat de producător sau distribuitor, şi va fi unic pentru dumneavoastră; se va trece în caseta corespondentă

- salvarea fişierului-cerere: acest fişier va conţine informaţii despre sistemul pe care programul a fost instalat (dar nu informaţii confidenţiale sau legate de documente sau fişiere, ci strict de configurare şi stare), şi trebuie expediat la producător/distribuitor pentru validare

- indicarea fişierului-răspuns: ca răspuns la cererea de înregistrare, se va genera de către distribuitor sau producător un fişier care va fi indicat aici, şi va fi automat copiat în folderul de date al programului (specificat la setări). Dacă această operaţie eşuează, puteţi copia manual acest fişier între fişierele de date.

În cazul în care programul este înregistrat, se va afişa cu verde informaţia de înregistrare, altfel se va scrie cu roşu faptul că programul nu este înregistrat.

După efectuarea acestei operaţii, programul trebuie repornit.

Alte funcţiuni

- Ajutor afişează acest fişier de ajutor

- Minimizare: mută în taskbar programul, şi eliberează resursele grafice alocate; pentru a reactiva interfaţa, faceţi click pe simbolul programului din System Tray

- Închidere expresă: în mod normal, programul server nu trebuie închis şi repornit decât dacă efectuaţi operaţiile de mai sus. Chiar şi când doriţi să îl închideţi, o puteţi face cu x-ul din colţul dreapta-sus al ferestrei. Acest lucru nu se va putea face decât dacă nu există utilizatori logaţi în sistem (programul va ignora comanda). În cazuri exprese, însă (blocarea userilor, blocarea sistemului), puteţi folosi această închidere, care va închide programul indiferent de ceea ce efectuează în acel moment sau ce utilizatori sunt conectaţi la el. De aceea, această opţiune trebuie folosită numai când este neapărat necesară, şi trebuie să fiţi conştienţi că dacă utilizatorii lucrează încă în program, se pot produce pierderi de date.

Opţiunile de închidere a programului, sau de închidere expresă nu sunt disponibile atunci când programul rulează ca serviciu NT. Pornirea şi oprirea programului se vor face în acest caz din interfaţa de management a serviciilor inclusă în Windows (Control Panel – Administrative Tools – Services).

Pornirea modulului Server ca serviciu NT

Similar cu serviciile NT, modului Server poate fi pornit şi ca serviciu şi ca program obişnuit.

- Instalarea ca serviciu: se execută programul server cu parametrul /install. Vi se va raporta dacă serviciul a fost instalat sau nu.

- Dezinstalarea ca serviciu: se execută programul server cu parametrul /uninstall. Vi se va raporta dacă serviciul a fost dezinstalat sau nu.

- Rularea ca serviciu: aici ieşim din sfera programului, şi ajungem la managementul serviciilor Windows. Veţi găsi serviciul după numele programului în lista de servicii. Acesta se poate porni, opri, reporni, şi puteţi specifica dacă va porni cu sistemul (Automatic) sau Manual, şi cu ce drepturi şi ca ce utilizator Windows va rula. Programul pornit ca serviciu nu va putea fi oprit decât din interfaţa de servicii.

Alte specificaţii

Modulul server necesită acces exclusiv la fişierele din baza de date, din motive evidente de coerenţă a acestora. Dacă accesul nu se poate realiza exclusiv (nici un alt program nu le poate accesa simultan cu modulul Server), fişierele nu vor fi deschise şi serverul intern nu se va activa.

Nu porniţi modulul Server atât ca serviciu cât şi ca program la pornirea Windows. Doar o singură instanţă va porni, şi nu este definit care dintre ele (depinde de configuraţie şi de ordinea momentană de încărcare a programelor la pornire.

Programul se minimizează în System Tray, lângă ceas, unde va avea un icon care reprezintă simbolul unui sistem server, cu temă albastră.