File Bodyguard

Acest software este construit pentru a vă proteja şi securiza fişierele sau documentele alese de dumneavoastră şi pentru a asigura o editare „curată” a acestora (fără a lăsa urme recuperabile), şi prin acest lucru să vă creeze spaţiul privat necesar.

Majoritatea programelor de pe piaţă vă permit fie să editaţi un document (marea majoritate), fie să îl stocaţi intr-o arhivă comprimată (programele de arhivare), mai mult sau mai puţin sigură. Alte soft-uri vă permit să criptaţi fişiere, iar altele să faceţi copii de rezervă într-o manieră sistematică.

DE CE SĂ NU LE AVEŢI PE TOATE?

Acest software vă permite să faceţi toate acestea:

stocarea ORICĂRUI fişier criptat (codificat) ŞI COMPRIMAT
stocarea a până la 3 versiuni ale acelui fişier (3 nivele de back-up), şi nu doar atât
lucraţi (editaţi) acele fişiere într-un mediu sigur, folosind programele favorite

Şi nu numai atât!!

compatibilitate completă cu mai toate programele de pe piaţă *
compatibilitate completă cu toate versiunile Microsoft Windows după 1994

* nu garantăm calitatea programelor editor sau a altor aplicaţii, datorită diversităţii şi calităţii variabile a programelor de pe piaţă

* pot exista restricţii şi limitări

Principiu şi idee principală

Principiul este relativ simplu, aşa cum apare in figura de mai jos:

Fişierele şi documentele se păstrează într-un seif electronic, de unde sunt transferate la cerere în programul pentru editarea (modificarea) lor, şi din nou reintroduse în seiful electronic. „Traseul” electronic este „păzit”, la fel ca şi editarea efectivă. În plus, urmele rămase sunt curăţate cu atenţie.

Programul acesta asigură ca:

documentele şi fişierele dumneavoastră să fie stocate sigur, criptate cu algoritmi puternici
spaţiul de pe discurile dumneavoastră să fie permanent economisit prin comprimarea în timp real a fişierelor alese
puteţi edita documentele, sigur, securizat, fără interferenţă şi fără a lăsa urme ale muncii dumneavoastră
aşadar, o asistenţă completă pentru securizarea muncii dumneavoastre, pentru protejarea secretelor şi a spaţiului dumneavoastră privat.

Instalarea programului

Rulaţi programul de Setup.

Instalarea va fi efectuată în cinci paşi, din care unul introductiv şi unul de raport, deci din trei paşi efectivi. Pentru a naviga între aceşti paşi folosiţi butoanele Precedent şi Următor. Pentru a abandona instalarea, apăsaţi pe butonul "Abandon". În cursul instalării vi se vor solicita câteva informaţii legate de configurarea programului, care se pot modifica ulterior din Configurarea acestuia.

Pasul introductiv: Un ecran de Bine aţi venit! Apăsaţi Următor pentru pasul următor, sau Abandon pentru a ieşi din instalare.

Pasul 1: Acordul de licenţă. Citiţi cu atenţie acordul de licenţă afişat, şi specificaţi dacă sunteţi sau nu de acord cu acesta ca şi contract între producătorul de software şi beneficiarul final. În cazul în care nu sunteţi de acord, veţi părăsi programul de instalare. În cazul în care sunteţi de acord, apăsaţi pe Următor (care devine valid), sau pe Abandon pentru a ieşi.

Pasul 2: Setările programului. Specificaţi unde se va instala programul, unde se vor stoca documentele şi unde se vor crea fişierele temporare necesare programului. Toate documentele protejate vor fi stocate în sub-foldere ale folderului indicat aici. Pentru a modifica folderele, scrieţi-le direct în casetele de editare, sau apăsaţi pe Căutare. Această setare se poate modifica şi din configurarea programului, după instalare. Veţi mai specifica dacă programul va fi vizibil de pe Desktop, şi tuturor utilizatorilor calculatorului. Dacă se va înregistra şi extensia programului, veţi putea edita fişiere protejate cu File Bodyguard direct din Windows Explorer, cu dublu-click, ca orice document obişnuit (desigur, vi se vor cere parolele necesare). În marea majoritate a cazurilor, setările implicite (aşa cum sunt ele configurate de program) sunt potrivite pentru utilizator.

Pasul 3: Instalarea efectivă. Folosind setările de la pasul precedent, se va porni instalarea automată. Completarea operaţiei va fi semnalizată de o bară orizontală de progres (eng. progress bar), şi se va afişa dedesubt lista fişierelor copiate sau a operaţiilor efectuate. În cazul apariţiei unei erori în procesul de instalare, vi se va semnaliza acest lucru.

Pasul final: Vă mulţumim pentru instalarea acestui program. Apăsaţi pe terminare pentru a ieşi din programul de instalare. În funcţie de setări, veţi găsi pe Desktop şi în meniul sistem "Start", în submeniul "S.I. Software" legătura către programul File Bodyguard instalat.

Înregistrarea programului

Pentru a putea rula programul pe sistemul care a fost instalat, acesta trebuie înregistrat prin firma de la care l-aţi achiziţionat.

Înregistrarea se face fie electronic, automat (prin Internet, dar transparent pentru utilizator) sau prin e-mail, manual. Tipul înregistrării se alege prin click pe iconiţa corespondentă sau pe butoanele de selecţie respective (end. butoane "radio").

Recomandăm înregistrarea electronică, fiind mai rapidă şi mai sigură. Varianta prin e-mail este prevăzută pentru calculatoarele fără acces la Internet sau pentru sisteme de securitate (firewall) care nu permit transferuri de informaţie. Recomandăm ca mai întâi să încercaţi înregistrarea electronică, şi doar în cazul în care nu puteţi face acest lucru să recurgeţi la metoda prin e-mail.

Înregistrarea electronică: completaţi codul client conform codului dvs. de client comunicat după caz la achiziţia produsului sau în relaţia cu distribuitorul acestui program. În cazul în care accesul dvs. la Internet trece printr-un server proxy, completaţi corect informaţiile necesare. În marea majoritate a cazurilor, nu se mai folosesc servere proxy - întrebaţi despre setările acestuia la administratorul de reţea.

Apăsaţi butonul Trimite cerere de înregistrare. Operaţia poate dura câteva secunde. Veţi primi un mesaj de confirmare sau un mesaj de eroare, în funcţie de caz. În caz de succes, nu este necesară retrimiterea imediată a cererii (deoarece se suprascrie peste cea veche). În cel mai scurt timp, se vor face verificările necesare şi se va confirma pe site-ul nostru cererea dvs. de înregistrare. Acest lucru poate dura, în funcţie de caz, de la o oră până la câteva zile. Puteţi acum închide fereastra, informaţiile au fost deja transmise.

Pentru a finaliza operaţiunea de înregistrare, reporniţi programul şi apăsaţi pe Caută confirmarea înregistrării. Operaţia poate dura câteva secunde. La fel, veţi primi un mesaj de confirmare sau un mesaj de eroare, după caz. În cazul confirmării, închideţi fereastra şi reporniţi programul. Acesta se va lansa complet în execuţie (se va afişa fereastra principală).

Înregistrarea prin e-mail: Această operaţie este similară cu înregistrarea electronică, dar transferul informaţiilor se face manual. Este necesară salvarea fişierului-cerere de înregistrare (implicit pe Desktop) apăsând pe butonul "Salvare fişier cerere" şi trimiterea acestuia manual prin e-mail. Metoda depinde de context, se procedează similar cu trimiterea oricărui alt fişier.

Cererea dvs. va fi procesată şi în cel mai scurt timp veţi primi tot prin e-mail un fişier conţinând informaţiile necesare activării programului. Salvaţi acest fişier într-o locaţie dorită (recomandat pe Desktop pentru acces mai facil), după care porniţi din nou programul şi la înregistrarea prin e-mail apăsaţi pe "Alegere fişier răspuns". Selectaţi fişierul salvat anterior. Acesta va fi mutat (nu copiat) în folderul de date al programului, şi veţi primi o confirmare.

Închideţi fereastra şi reporniţi programul. Acesta trebuie să fie acum înregistrat şi să pornească normal, cu fereastra principală.

Note:

Nu se transmite nici o informaţie cu caracter privat, cum ar fi identitatea persoanei care lucrează cu calculatorul, programele instalate, secvenţe de date şi informaţii de pe disc.

Nu modificaţi conţinutul fişierelor de cerere şi de confirmare a înregistrării. Conţinutul acestora este codificat, şi înregistrarea cu ajutorul unor fişiere incoerente este imposibilă.

Perioada de valabilitate a licenţei conform înregistrării curente este afişată în partea de sus a ferestrei.

Fereastra de înregistrare a programului poate fi accesată şi din meniul Ajutor / Date inregistrare.

Programul principal - Interfaţa cu utilizatorul

Interfaţa cu utilizatorul este astfel construită încât să vă permită un management uşor al documentelor la fiecare pas. Mai mult, interfaţa a fost construită şi similar cu a programului Windows Explorer, pentru ca funcţiile legate de foldere şi fişiere (redenumiri, mutări, etc.) să fie uşor de folosit într-o manieră familiară.

Majoritatea funcţiilor programului au sugestii ataşate – doar plasaţi pentru câteva secunde cursorul de la mouse deasupra unei rubrici sau a unui control şi veţi primi o explicaţie despre scopul şi modul de utilizare al respectivului obiect.

Datorită faptului că programul este construit în două versiuni care diferă ca funcţionalitate (denumite "Protecţie standard" şi "Protecţie avansată"), nu toate funcţiunile descrise mai jos sunt disponibile în fiecare dintre acestea.

Fereastra principală

În ecranul principal, putem distinge cinci secţiuni, din care trei principale:

meniul principal (în partea de sus)
bara cu butoane (în partea de sus, sub meniu)
managerul de foldere (stânga sus)
panoul de informaţii despre fişiere (stânga jos)
panoul de management al documentelor (dreapta).

Considerăm ultimele trei secţiuni din mijlocul listei de mai sus ca fiind principale.

Managementul folder-elor

Recomandăm stocarea şi organizarea fişierelor şi documentelor dumneavoastră organizate în foldere, exact ca şi în sistemul de operare. Acest lucru permite găsirea uşoară a documentelor, şi urmărirea mai eficientă a muncii dumneavoastră.

Acest management se referă la capacitatea programului de a vă asista în organizarea fişierelor dumneavoastră. Fişierele aparţin în fond sistemului de operare, deci puteţi manipula aceste fişiere şi direct din acesta (de exemplu din Windows Explorer).

Programul nu asigură securitatea fizică a fişierelor, aşadar operarea directă asupra lor fără intermediul programului poate duce la pierderi nedorite de date.

Notă: Se recomandă ca folder-ul Temporar definit de dumneavoastră pentru program (ca de exemplu SafeDocuments \ Temp) să nu conţină fişiere (să fie gol).

Crearea unui folder nou

În secţiunea de management a folderelor, selectaţi folderul în care doriţi să creaţi noul sub-folder (sau sub-director). Puteţi fie da click dreapta pe folderul dorit, fie alege Folder Nou din meniul principal, fie să vă poziţionaţi cu selecţia pe folderul dorit şi să apăsaţi butoul Folder Nou din aceeaşi secţiune.

Folderul nou creat va fi stocat in folderul selectat in acel moment.

Ştergerea unul folder gol

Similar cu crearea unui folder, puteţi şterge un folder, dar numai dacă acesta este gol. Am ales să nu permitem şteregea folderelor care conţin fişiere pentru a evita pierderile neintenţionate de date.

Dacă doriţi să goliţi un folder pentru a-l şterge ulterior, puteţi fie şterge sau extrage fişierele din acesta, fie să mutaţi fişierele într-o locaţie diferită cu o operaţie drag-and-drop.

Mutarea unui folder

Mutarea unui folder se face foarte simplu: drag-and-drop la noua locaţie, oriunde în interiorul folderului special Safe Documents

Redenumirea unui folder

Pentru a redenumi un folder, faceţi click pe acesta in secţiunea foldere, aşteptaţi o secundă apoi apăsaţi din nou, iar după câteva secunde numele său va putea fi editat, şi modificat. Pentru a aplica schimbările, apăsaţi Enter.

Management-ul fişierelor/documentelor

În acest program, documentele sunt stocate comprimate (opţional) şi criptate (codificate), aşa cum am descris mai sus.

Uşurinta de utilizare a FileBodyguard constă în faptul că din interiorul său veţi putea vedea în continuare documentele ca şi cum ar fi stocate normal. Acest lucru înseamnă că, deşi comprimate şi stocate, în interiorul programului se vor vedea ca şi fişierele obişnuite, vor putea fi editate în mod normal, iar programul va salva variante de rezervă la cererea dumneavoastră, indiferent de formatul şi tipul fişierelor.

Programul nu asigură securitatea fizică a fişierelor, aşadar operarea directă asupra lor fără intermediul programului poate duce la pierderi nedorite de date.

Adăugarea fişierelor la arhiva (magazia) criptată (codificată), sau Seif

Primul pas în utilizarea programului ar fi să codificaţi câteva fişiere, în limbajul programului să le introduceţi în magazia codificată şi securizată (Seif).

Dedesubt găsiţi un exemplu.

După cum puteţi vedea, puteţi securiza atât fişiere cât şi foldere întregi, ceea ce înseamnă că puteţi cripta documentele dorite dintr-o singură operaţie.

Trebuie să specificaţi cel puţin o parolă pentru fişiere. Cu cât sunt mai lungi parolele, cu atât mai bună este protecţia fişierelor/documentelor. De asemenea, este recomandat să specificaţi mai mult decât o singură parolă, pentru a vă dublu proteja fişierele (în versiunea "Protecţie avansată").

Pentru a specifica fişierele şi folderele de adăugat, puteţi fie face drag-and-drop în listă (atât fişiere cât şi foldere întregi), sau click pe butonul Adăugare, şi [multi-]selecta fişierele dorite.

Aveţi grijă ca sugestiile să fie adecvate: să conţină destulă informaţie pentru a vă reaminti parola dacă este necesar, dar nu suficientă pentru ca altcineva să o poată ghici sau deduce.

Descrierea are doar un rol informativ, şi nu este obligatorie. Dealtfel nici sugestiile nu sunt obligatorii, sunt la latitudinea dumneavoastră.

Toate fişierele şi folderele protejate prin aceeaşi operaţie vor avea iniţial aceleaşi caracteristici – parole, descriere, setări de securitate.

Notă importantă:

Parolele nu se constituie fiecare într-o cheie către document (adică faptul că ştiţi una din două spre exemplu, NU este suficient pentru a accesa fişierul respectiv). Trebuie să ştiţi TOATE parolele specificate la codificarea fişierului pentru a-l accesa, şi în ordinea corectă. De aceea protecţia asigurată de program este atât de eficientă.

Parolele fac diferenţă între literele mari şi mici, deci „maria” nu este aceeaşi parolă cu „Maria” sau „mAria”.

Opţiunile extra din partea de jos a ferestrei au următoarele semnificaţii:

Confirmă ştergerea – în momentul în care se doreşte ştergerea fişierului respectiv, aceasta va fi confirmată cu parolele fişierului (citiţi şi la Configurare - Memorarea ultimelor parole introduse, pentru detalii).
Comprimare – comprimă automat fişierele specificare stocate în program, ceea ce poate însemna o economie importantă de spaţiu pe disc. Astfel veţi combina avantajele programului cu ale unui program dedicat de comprimare/arhivare interactiv şi rapid.
Memorare număr parole – ca o sugestie suplimentară, când se editează/accesează un fişier şi sunteţi întrebaţi de parole, să vi se indice sau nu numărul de parole introduse pentru protecţia acelui fişier
ŞtergereSigură original – o ştergere sigură, securizată a originalului fişierului respectiv după ce acesta a fost criptat. Astfel, securitatea pentru acel fişier e maximă din punct de vedere al copiilor hard. Atenţie, astfel fişierul va fi mutat în magazia criptată.
Copii de rezervă N nivele – puteţi specifica numărul de copii de rezervă ţinute automat de program independent de programele cu care lucraţi; acestea reprezintă ultimele N versiuni ale acelui fişier.

Notă importantă:
Operaţiunea de protejare a fişierelor/documentelor mută fişierele şi documentele protejate în folderul definit la instalare, sau la Configurarea programului. Iniţial acesta este "My Documents\Safe Documents". De aceea, fişierele nu vor fi găsite în locaţiile lor iniţiale.
Veţi vedea în locaţia Seifului (folderul special) fişiere cu extensia ".pd" , de la "protected document". Aceste fişiere sunt criptate şi nu au nici un sens citite direct din alte programe sau din Windows (este tocmai esenţa securităţii programului).
Notă foarte importantă:
NU modificaţi direct conţinutul fişierelor criptate cu extensia .pd (sunt create de FileBodyguard)! Acest lucru va duce la pierderi de date sau la distrugerea integrală a documentului/fişierului respectiv!

Diferenţe între versiuni

"Protecţie standard" - se acceptă o singură parolă, şi copii de rezervă pe 1 nivel; această versiune permite protejarea doar pentru anumite tipuri de fişiere (conform prospectului), fişiere MSOffice, OpenOffice, text şi text îmbogăţit
"Protecţie avansată" - se acceptă două parole, şi copii de rezervă pe 3 nivele

Sistemul avansat de copii de rezervă (back-up)

Faţă de multe alte programe, această aplicaţie poate stoca până la 3 nivele de copii de rezervă pentru acelaşi fişier, ultimele 3 versiuni ale acestuia (copia de rezervă a copiei de rezervă a copiei de rezervă).

În orice moment, puteţi face ca una din acele copii de rezervă să devină originalul (să vă întoarceţi la o salvare anterioară). Acest lucru se va face în aşa fel încât, pentru a evita pierderile de date, copia de rezervă va deveni originalul, iar originalul va deveni copia de rezervă respectivă.

În momentul în care un fişier original este mutat sau redenumit, copiile sale de rezervă sunt modificate automat.

Dacă acest lucru se întâmplă din exteriorul programului (din alt program, ca Windows Explorer spre exemplu), atunci modificările vor fi făcute automat data viitoare când veţi edita/accesa fişierul.

Din meniul principal puteţi stabili dacă doriţi sau nu să afişaţi copiile de rezervă printre fişierele curente.

Panoul de informaţii despre fişierul selectat

Când selectaţi un fişier din panoul din dreapta, informaţiile despre acel fişier vor fi afişate în panoul din stânga-jos. Această informaţie poate fi pe scurt sau detaliată, în funcţie de preferinţa dumneavoastră.

Sortarea fişierelor din listă

Puteţi sorta crescător sau descrescător fişierele din folder-ul curent după oricare dintre coloanele afişate, făcând click pe capul de coloană corespondent. Se va afişa o săgeată care să arate care este direcţia în care se sortează.

Mutarea şi redenumirea fişierelor

Puteţi muta sau redenumi fişiere în aceeaşi manieră în care operaţi asupra folderelor. Selectaţi, apoi drag-drop la locaţia dorită, sau click-aşteptaţi câteva secunde pentru redenumire.

Mutarea sau redenumirea unui fişier care are copii de rezervă se va reflecta automat şi asupra acestora, după caz, imediat sau la următorul acces la fişier (editare).

Notă importantă:

NU este recomandat să modificaţi extensia fişierelor.

Nu este necesar să redenumiţi sau să mutaţi copiile de rezervă, acest lucru făcându-se automat.

Editarea unui fişier / document

Editarea unui anume fişier sau document este una dintre cele mai importante caracteristici ale acestui program.

Editarea nu va fi doar o simplă accesare cu programul dorit, ci va fi însoţită de ştergerea urmelor lăsate de programul-editor, şi chiar mai mult, va asigura chiar şi protecţie extinsă, de exemplu anti-spion.

Pentru a edita un fişier, faceţi dublu-click pe acesta sau click-dreapta şi alegeţi EditareSigură.

Diferenţe între versiuni

"Protecţie standard" - se acceptă o singură parolă
"Protecţie avansată" - se acceptă două parole

Opţiuni de editare

Proprietăţile documentului

extragere document – specifică locaţia unde va fi editat fişierul temporar creat de program pentru această operaţie, pe baza fişierului criptat din arhivă; vă recomandăm să folosiţi locaţia (calea) temporară definită pentru un program, care poate fi şi un RamDisk (RamDrive) pentru o securitate şi mai sporită
parolele – introduceţi parolele exact aşa cum le-aţi introdus la crearea documentului sau la ultima reconfigurare a acestuia, în acelaşi număr şi cu exact aceleaşi litere („maria” e diferită de „Maria”)

Notă: Dacă folosiţi opţiunea de memorare a parolelor, şi aţi introdus deja parolele necesare pentru un fişier precedent editat, puteţi lăsa câmpurile de la parole goale, deoarece programul va completa automat parolele necesare (dacă acestea mai sunt disponibile, conform Configurării).

Programul-editor

Programul editor este programul cu care doriţi să modificaţi documentul respectiv. Puteţi alege una din opţiunile disponibile – aplicaţia asociată pentru acest program, sau, dacă aveţi o anumită preferinţă, una din aplicaţiile înregistrate în sistem, sau o aplicaţie cu totul diferită (o puteţi căuta chiar dumneavoastră).

Opţiuni de securitate – în funcţie de versiunea de program de care dispuneţi ("Protecţie standard", "Protecţie avansată"), veţi vedea următoarele:

Versiunea „"Protecţie standard"”

şterge toate urmele – la încheierea editării (închiderea programului editor), toate fişierele şi fragmentele rămase în urmă într-o formă sau alta sunt securizate
protejează Clipboard-ul – restricţionează sau blochează complet accesul la această facilitate sistem, împiedicând astfel scurgerile de date
înregistrează un jurnal cu operaţii – pentru cazul în care sistemul suferă o eroare / avarie se va ţine un jurnal cu operaţiile făcute, pentru a putea continua editarea sau procesul de curăţare din locul din care a fost întrerupt
afişează activitatea editorului – un raport despre activitatea programului-editor

Versiunea „"Protecţie avansată"” – toate cele de mai sus, plus:

întreabă-mă înainte de a şterge – vă permite să reglaţi care dintre fişiere vor fi securizate şi care nu (de exemplu, dacă faceţi un export de date, s-ar putea să doriţi să păstraţi acele fişiere)
protecţia tuturor fişierelor în timpul editării – protejează toate fişierele folosite sau „atinse” de programul editor, şi securizează fişierele şterse de acesta (care conţin urmele lucrului dumneavoastră); mai mult, blochează accesul oricărui program la acestea
protecţia imaginii de pe ecran – împiedică „furtul” datelor direct de pe ecran, fie cu PrintScreen fie cu programe specializate de captura a ecranului

Pentru a activa / dezactiva aceste opţiuni, faceţi click pe opţiunea respectivă. Culoarea albastră semnifică opţiunea activată, iar culoarea gri semnifică opţiunea dezactivată.

De obicei se recomandă folosirea tuturor opţiunilor disponibile, cu excepţia cazului când nu doriţi acest lucru sau programele nu funcţionează corect cu anumite opţiuni.

Notă: Deoarece familia de Windows 9x nu a fost creată special pe anumite criterii de securitate, este posibil ca folosind opţiunea „protejează memoria” în aceste sisteme de operare să încetinească substanţial sistemul. De aceea recomandăm folosirea acestei opţiuni doar dacă bănuiţi că aveţi programe spion în sistem.

De asemenea, nu se recomandă rularea cu funcţiile speciale de securitate pornite continuu.

Valori implicite pentru setările de securitate

Când stabiliţi opţiunile de securitate pentru editarea unui anumit fişier, puteţi stabili sau folosi setările globale implicite de securitate.

Pentru a stabili aceste setări (care se vor aplica automat pentru orice fişier nou criptat), configuraţi în maniera dorită setările de securitate pentru fişierul respectiv şi apăsaţi butonul „Stabilire implicite”. Valorile implicite de securitate sunt acum stabilite ca fiind setările din acest moment ale fişierului pe care vă aflaţi. Aceste valori vor rămâne neschimbate până veţi apăsa data viitoare pe acelaşi buton (deci nu sunt legate de setările fişierului curent, ci acesta este luat doar ca model).

Aceste setări se salvează automat în fişierul .ini asociat programului.

Pentru a stabili setările de securitate ale unui anumit fişier la valorile implicite pe care le-aţi definit anterior (ca mai sus), apăsaţi butonul „Foloseşte implicite”.

Fiecare fişier îşi salvează independent setările cu care l-aţi editat ultima oară, deci setările implicite au doar rol în crearea noilor fişiere şi în uşurarea setărilor de securitate de către dumneavoastră.

EditareaSigură

După ce specificaţi opţiunile dorite, veţi continua cu EditareaSigură a fişierului. Programul-editor va porni automat şi fişierul dorit va fi încărcat în acesta. Dacă acest lucru nu se întâmplă, deschideţi fişierul normal din programul lansat automat, iar la numele lui puteţi face şi Paste (Lipire) din Clipboard, pentru uşurinţă.

În timpul editării, programul va afişa o fereastră ca cea de mai jos, cu un cronometru care arată timpul scurs de la începerea editării. De asemenea cronometrul indică şi faptul că aplicaţia este în aşteptare şi nu e blocată.

Această fereastră se va închide automat când dumneavoastră închideţi programul-editor.

Dacă dintr-un motiv oarecare sistemul sau editorul se blochează, puteţi forţa închiderea editării şi să salvaţi munca în stadiul respectiv. Această opţiune NU trebuie folosită dacă editorul se poate închide normal sau din Task Manager. Folosirea acestei opţiuni va determina programul-editor să se închidă automat.

După închiderea programului editor, în funcţie de versiunea de program pe care o aveţi, şi de preferinţele dumneavoastră anterioare, se va afişa o fereastră care să confirme terminarea lucrului, care poate conţine şi lista fişierelor folosite de editor şi posibilitatea de a alege care dintre fişiere să le eliminaţi şi care nu (în versiunea "Protecţie avansată"). În plus, puteţi alege şi renunţarea sau nu la rezultatul editării (fişierul modificat).

Note: Nu se recomandă pornirea altor aplicaţii (programe) în timpul în care EditaţiSigur un fişier, mai ales dacă aţi selectat şi opţiunea „protejează imaginea de pe ecran”. Datorită măsurilor de securitate, unele aplicaţii pot fi restricţionate şi pot să nu funcţioneze normal. Editarea nu afectează nici o aplicaţie care este deja lansată în execuţie şi este posibil să nu afecteze nici aplicaţiile pornite în timpul editării.

Totuşi vă recomandăm să păstraţi lucrurile cât mai simple: în timpul EdităriiSigure să fie active (să ruleze) doar acele programe de care aveţi nevoie, şi nu editaţi alte documente decât fişierul criptat folosind editorul lansat automat de program special pentru editare. Când aţi terminat editarea, salvaţi fişierul (opţionl), închideţi şi programul-editor nu doar fereastra cu documentul, pentru ca File Bodyguard să poată şterge urmele de pe disc şi din memorie. Dacă doriţi să editaţi un alt fişier / document, chiar şi cu acelaşi editor, porniţi o nouă sesiune de EditareSigură (nu lucraţi cu mai multe fişiere în aceeaşi EditareSigură).

Nu este recomandat să editaţi documentele protejate direct, fără ajutorul programului File Bodyguard, şi nu se recomandă să editaţi fişiere ne-criptate cu programele de editare lansate de File Bodyguard special pentru o EditareSigură. Preferabil este să închideţi ACEL program şi să editaţi fişierul ne-criptat normal, fără intermediul programului nostru.

Aplicaţia-editor pe care ar trebui să o lansaţi (de exemplu, pentru un fisier. rtf, ar trebui să se lanseze WordPad) nu trebuie să ruleze în sistem în momentul în care doriţi să lansaţi EditareaSigură. Dacă acest lucru se întâmplă, veţi fi avertizaţi şi vi se va solicita mai întâi închiderea aplicaţiei lansate de dvs. anterior.

Notă importantă:

Pentru a EditaSigur un fişier nu este neapărat necesar să aveţi dreptul de Administrator în sistemul în care lucraţi. Acest lucru este necesar doar dacă protecţia şi securizarea presupun accesul la resurse sistem indisponibile pentru un cont de utilizator obişnuit (cum ar fi un „guest” de exemplu), cum este cazul editării cu funcţii speciale de securitate.

Fişiere deschise recent

De fiecare dată când editaţi un fişier, acesta va fi adăugat la Recente în meniul principal, în limita unui număr de fişiere specificat la preferinţe. Data viitoare când doriţi să editaţi acel fişier, mergeţi direct în meniul recente şi selectaţi-l de acolo.

Extragerea unui fişier

Puteţi extrage un fişier din arhiva criptată şi opţional să îl ştergeţi din aceasta. Opţiunea este utilă de exemplu atunci când fişierele nu mai au un conţinut confidenţial sau trebuiesc expediate unei peroane care nu are o licenţă de FileBodyguard.

Reconfigurarea unui fişier

Puteţi modifica parolele şi alte informaţii legate de un fişier criptat, la orice fişier stocat cu opţiunea „sumă de control”. Vi se va afişa o fereastră în care se vor introduce parolele existente şi informaţiile viitoare despre fişier, inclusiv noile parole. Programul va completa automat informaţiile noi cu cele vechi dar modificarea lor rămâne la latitudinea dumneavoastră.

Restabilire copie de rezervă ca original

În orice moment puteţi reface o copie de rezervă ca fiind fişierul original, cu condiţia ca acest fişier să fi fost stocat cu opţiunea „sumă de control”.

Copia de rezervă selectată va fi schimbată cu originalul, şi invers. Ca o măsură de securitate, această operaţie necesită introducerea parolelor.

Notă importantă:

Simpla redenumire a fişierelor cu scopul de a face operaţiunea de mai sus nu va avea efectul scontat, deoarece informaţiile despre originale şi despre copiile de rezervă sunt stocate direct în fişiere şi nu depind de numele acestora.

Ştergerea fişierelor

Prin apăsarea tastei „Del” sau prin solicitarea ştergerii din meniul „Fişier”, fişierele selectate în acel moment vor fi ŞterseSigur. Această operaţiune este ireversibilă.

În cazul în care aţi bifat confirmarea ştergerii (în momentul în care aţi protejat fişierele), vi se vor cere parolele de acces la fişier, ca o confirmare. Dacă aceste parole au fost deja introduse în program în aceeaşi sesiune de lucru, şi au fost memorate de program (vezi Configurarea), acest lucru nu mai e necesar.

Trimiterea securizată a fişierelor prin e-mail

O facilitate importantă a programului o reprezintă capacitatea sa de a trimite fişiere securizate prin e-mail sau prinn orice alt mijloc sau suport (dischetă, CD) fără riscul intercepţiei. Deşi intercepţia poate avea loc, informaţia fiind criptată este complet inutilă.

Pentru a trimite unul sau mai multe fişiere prin e-mail direct din program, selectaţi fişierele dorite şi selectaţi opţiunea de trimitere prin e-mail, fie cu click-dreapta pe unul din fişiere, fie pe butonul din toolbar, fie prin opţiunea din meniul Instrumente. Va fi pornit clientul principal de mail (în cele mai multe cazuri, MS Outlook, MS Outlook Express sau Eudora), care va compune automat un mesaj gol, cu fişierele selectate ataşate, gata pentru a fi completat de către dvs. cu textul necesar.

Dacă nu folosiţi programul Outlook (spre exemplu aveţi o adresă de e-mail pe Yahoo), puteţi trimite aceste fişiere exact în acelaşi mod cum trimiteţi fotografii, ca ataşate unui e-mail (eng. attachments). În acest caz nu le puteţi trimite direct din program ci indirect din Internet Explorer.

Pentru a primi fişierele trimise din altă locaţie (indiferent de modul de trimitere: prin e-mail, pe CD, dischetă, etc.) trebuie să le copiaţi manual în locaţia specificată la instalarea sau configurarea programului (implicit My [user] Documents / Safe Documents). Acestea vor apărea în interfaţa programului. Dacă efectuaţi copierea cu programul pornit, folosiţi Re-citire disc din meniul Vizual pentru a afişa şi fişierele nou copiate (dacă sunteţi în folderul în care le-aţi copiat).

Notă:

Persoana/firma care primeşte fişierele trebuie să aibă un program similar (cel puţin versiunea pe care o are expeditorul, sau ulterioară, sau mai performantă) şi pentru a le deschide trebuie să cunoască parolele.

Ca exemplu, o firmă cu 10 puncte de lucru şi un sediu central poate să stabilească cu titlu secret 1-3 parole pentru criptarea rapoartelor confidenţiale, şi să ceară expediţia criptată a acestor rapoarte către sediul central, care le va prelua şi corobora. Pentru această operaţie sunt necesare 10+1 licenţe File Bodyguard.

În cazul în care trimiteţi fişierele de pe Yahoo (ca exemplu), nu uitaţi că aceste fişiere se găsesc în locaţia desemnată la instalarea sau configurarea programului.

Diferenţe între versiuni

"Protecţie standard" - indisponibil
"Protecţie avansată" - disponibil

Instrumente

Trimitere prin e-mail – programul de e-mail se va deschide pentru a trimite un nou e-mail, care va avea o parte dintre rubrici completate şi fişierele selectate gata ataşate acestuia. Acest lucru e util spre exemplu pentru a trimite rapid şi securizat fişiere altui utilizator al programului File Bodyguard.

Setări (Preferinţe) – vă permite să modificaţi setările şi preferinţele.

Ajutor – afişează acest fişier

Diferenţe între versiuni

"Protecţie standard" - nu se pot expedia fişiere prin e-mail
"Protecţie avansată" - opţiuni disponibile

Recuperarea automată a datelor

Dacă rularea anterioară a programului s-a încheiat anormal (de exemplu, printr-o pană de curent), la următoarea lansare a programului acesta va afişa un raport cu fişierele rămase în urmă din timpul editării, dacă există vreunul (la fel ca şi la terminarea obişnuită a editării), după care vă va cere să criptaţi fişierul temporar editat (la fel, dacă există), pentru a-l verifica ulterior de consistenţă şi corectitudine.

Acest lucru asigură ca securitatea să nu fie compromisă de un accident fizic cum este o pană de curent. Mai mult, dacă programul edita în momentul penei de curent, acesta va porni automat la următoarea pornire a sistemului.

Recuperarea nu mai este necesară dacă folosiţi ca folder temporar un RamDrive (RamDisk).

Preferinţele (setările)

Puteţi alege locaţia (calea) pentru documentele criptate şi pentru fişierele temporare - care sunt folosite pentru anumite operaţii (editare, operaţii cu fişiere).

Pentru a creşte securitatea, vă recomandăm să folosiţi un RamDrive şi să localizaţi folderul temporar pe acesta, iar la editare să redirectaţi toate fişierele temporare către acel folder din RamDrive.

De asemenea, puteţi opta pentru copii de rezervă ale documentelor securizate cu care lucraţi, într-o anumită locaţie diferită de cea a seifului. Spre exemplu, puteţi astfel executa copii de rezervă pe un server.

Alte opţiuni

dacă programul e activ la închiderea sistemului, auto-pornire – dacă lucraţi în program, sau acesta era pornit când aţi închis sistemul, programul va porni automat data viitoare când porniţi calculatorul
salvare automată a setărilor – programul va reţine setări ca: dimensiunea panourilor din fereastra principală, modul de sortare a datelor, dimensiunea ferestrei principale şi poziţia ei.
documente recente – numărul maxim de documente din lista de documente recent editate
arată sugestiile – pentru majoritatea funcţiunilor programului, ţinând cursorul de la mouse câteva secunde pe un anumit control sau rubrică, veţi primi sugestii pentru utilizarea ei
limba – stabilirea limbii în care programul va comunica cu dumneavoastră
ştergerea memoriei virtuale la închidere – specifică Windows-ului să şteargă la închidere fişierul special care conţine memoria suplimentară (engl. pagefile sau swapfile); această opţiune va fi aplicată doar după repornirea sistemului. Simpla setare a ei nu necesită această repornire
editare cu funcţii de securitate: stabileşte dacă editarea se va face folosind funcţiile speciale de securitate – protecţia fişierelor, memoriei şi a ecranului; în general, aceste funcţii sunt necesare doar dacă suspectaţi că există încercări de a vi se intercepta documentele în timp ce lucraţi cu ele
aplicaţii preferate – stabileşte care aplicaţii sunt cele mai folosite la crearea unui sau unor fişiere sau documente direct securizate, pentru a evita de fiecare dată alegerea unui program din lista tuturor programelor înregistrate în sistem; bifaţi aplicaţiile dorite şi închideţi fereastra
reţine parolele ... dar uită-le după N secunde – programul va reţine automat ultimele 100 de subseturi de parole introduse pentru EditareSigură, şi atunci când doriţi să editaţi un fişier care este criptat cu parole deja introduse, doar apăsaţi EditareSigură şi lăsaţi parolele goale. Programul va completa automat câmpurile cu parolele necesare (chiar dacă aţi lucrat cu mai multe variante de parole, acesta va identifica varianta potrivită). Mai mult, dacă doriţi, programul va uita acele parole după numărul de secunde specificat scurs de la editarea unui document, pentru cazul în care părăsiţi biroul - şi nu doriţi ca altcineva să intre în fişierele dvs. cu parolele deja introduse (deşi oricum nu le va vedea pe ecran, poate edita fişiere).
rezerva pe server: pe lângă copiile de rezervă locale, se poate opta şi pentru o copie de rezervă pe un server de fişiere, pentru mai multă siguranţă. Bifaţi caseta respectivă, şi scrieţi sau alegeţi calea unde se vor salva fişierele de rezervă (engl. backups).
ieşire din program după editarea externă – atunci când editaţi un fişier direct din Windows Explorer, nu din interiorul programului (când faceţi dublu-click pe un fişier cu extensia .pd şi programul porneşte automat), în momentul în care încheiaţi editarea, File Bodyguard să-şi termine sau nu execuţia.

Diferenţe între versiuni

"Protecţie standard" - nu este disponibilă editarea cu funcţii speciale de securitate, salvarea copiilor de rezervă pe un server şi editarea aplicaţiilor preferate
"Protecţie avansată" - nu este disponibilă editarea cu funcţii speciale de securitate şi editarea aplicaţiilor preferate (sunt în curs de implementare)

Notă importantă:

Schimbarea locaţiilor fişierelor necesită repornirea programului.

Schimbarea locaţiei documentelor criptate poate necesita mutarea manuală a acestora la noua locaţie.

Notă foarte importantă:
NU modificaţi direct conţinutul fişierelor criptate cu extensia .pd (sunt create de FileBodyguard)! Acest lucru va duce la pierderi de date sau la distrugerea integrală a documentului/fişierului respectiv!

Sugestii generale şi de securitate

Este recomandat să setaţi memoria virtuală (engl. pagefile sau swapfile) la o dimensiune fixă, în loc de a lăsa Windows să decidă dimensiunea acesteia. În afară de faptul că măreşte semnificativ viteza sistemului, acest lucru asigură că informaţia nu este „împrăştiată” accidental pe tot discul în locurile în care memoria virtuală a fost stocată. Setarea unei dimensiuni fixe vă oferă controlul asupra locului fizic în care această memorie suplimentară este stocată şi permite File Bodyguard să o cureţe mai eficient. Dimensiunea ideală este undeva la de 2 - 2,5 ori dimensiunea memoriei fizice (de exemplu, pentru un calculator cu 256 Mb de RAM, se recomandă aproximativ 600 de Mb de memorie virtuală).

Se recomandă şi folosirea opţiunii „Curăţarea memoriei virtuale la închiderea sistemului”. Acest lucru elimină resturile de informaţii lăsate cu totul accidental în sistem. Operaţiunea durează câteva minute.

Folosirea unui disc RAM (RamDisk, RamDrive) este de asemenea o idee bună. Acest lucru poate mări viteza procesului de editare, iar în cazul unei pene de curent de exemplu, nu rămân urme fizice ale fişierelor. Acesta este doar un sfat, deoarece programul are şi funcţiunea de curăţare şi recuperare automată a datelor după o întrerupere. Microsoft vă pune la dispoziţie gratuit asemenea drivere de RamDisk pentru fiecare versiune de Windows.

Informaţii finale

Programul nu protejează fişierele contra ştergerii din sistemul de operare şi nici nu protejează sistemul contra erorilor determinate de diverse cauze. Vă recomandăm să păstraţi copii de rezervă ale muncii dumneavoastră şi pe alte suporturi decât calculatorul (CD-uri, dischete, ş.a.m.d), pentru a evita pierderile de date (nu este vorba de probleme de securitate, ci probleme de pierdere completă a fişierelor în cazul unei probleme majore de sistem de calcul).

Vă invităm să citiţi acest document cu atenţie, deoarece conţine informaţii importante.