Manual de utilizare

 

Cuprins (click pe informaţia dorită)

Introducere
Fereastra principală
Instrucţiunile
Datele despre firmă (sistemul de analizat)
Managementul locurilor de muncă din program
Identificarea pericolelor cu ajutorul listelor de control
Stabilirea gravităţii consecinţelor unui pericol
Stabilirea măsurilor de protecţie
Notiţele
Generarea unui plan de măsuri pe baza listelor de control
Managementul planurilor de măsuri
Planul de măsuri - Informaţiile
Planul de măsuri - Conţinutul
Editarea unei linii din planul de măsuri
Adăugarea unor pericole care nu sunt cuprinse în listele de control
Tipărirea - alegerea tipului
Tipărirea - vizualizarea informaţiilor
Înregistrarea programului

Aplicaţia „Auto-Evaluare Riscuri” este destinată oricărei societăţi comerciale care necesită evaluarea riscurilor pentru locurile de muncă sau meseriile pentru care are angajat personal. Scopul programului este de a realiza evaluarea riscurilor pe care le presupune fiecare loc de muncă (sau meserie) din cadrul firmei.

Introducere

Etapele auto-evaluării realizate cu aplicaţia noastră sunt:
            ▪      stabilirea-clasificarea locurilor de muncă în vederea analizării
              ◦    pentru această etapă se pot enumera toate posturile din cadrul sistemului evaluat, sau puteţi grupa mai multe posturi cu riscuri similare ca fiind o meserie
              ◦    spre exemplu, ţesătorii dintr-o secţie pot fi încadraţi toţi în locul de muncă sau meseria „ţesător”
              ◦    dacă însă unul sau mai mulţi ţesători lucrează într-o încăpere în care există pericole sau factori de stres suplimentari sau diferiţi de ai celorlalţi ţesători (spre exemplu, surse puternice de zgomot), atunci aceştia din urmă vor trebui încadraţi într-un loc de muncă diferit, cum ar fi „ţesător cu expunere la zgomot”
              ◦    în mod similar, secretara şi asistentul responsabil cu livrările, care lucrează în acelaşi birou, ar putea fi încadraţi ca având aceeaşi meserie din punct de vedere al riscurilor
            ▪      introducerea (stabilirea) datelor despre firmă (firma este denumită aici „sistem de analizat”) care vor defini şi individualiza sistemul supus analizei
            ▪      identificarea pericolelor şi riscurilor la care este expus fiecare dintre lucrători
            ▪      identificarea gravităţii consecinţelor acestor pericole în cazul producerii lor
              ◦    aceste două etape se realizează cu ajutorul nemijlocit şi consultarea permanentă a lucrătorilor care ocupă în momentul analizei posturile analizate, deoarece ele sunt confruntate în mod direct cu aceste pericole
            ▪      stabilirea efectivă a unor măsuri concrete care să aibă ca scop reducerea riscurilor la care sunt expuşi lucrătorii, precum şi reducerea consecinţelor negative generate de situaţii de pericol
            ▪      stabilirea unor acţiuni concrete pentru aplicarea măsurilor stabilite, cu nominalizarea persoanelor care le vor soluţiona, şi a termenelor pentru soluţionare
            ▪      tipărirea efectivă a documentaţiei rezultate după analiză
              ◦    descrierea sistemului de analizat (firma)
              ◦    lista de pericole identificate
              ◦    Fişa de Evaluare a Riscurilor
              ◦    Bonus
                 ▪      graficul gravităţii evaluate a pericolelor
                 ▪      Anexa cu lista de identificare a factorilor de risc
                 ▪      Planul de prevenire şi protecţie

Programul vă ghidează pas cu pas pentru a identifica în mod corect pericolele şi a modela precis un plan de măsuri şi acţiuni pentru reducerea incidenţei şi gravităţii consecinţelor acestora.

Fereastra principală

La deschidere, programul va afişa fereastra sa principală:

Fereastra este împărţită în 4 secţiuni:
               ▪   bara de instrumente (sus)
               ▪   bara auxiliară (sub bara de instrumente)
               ▪   listele de control (stânga)
               ▪   conţinutul listelor de control (dreapta)

Vom reveni cu instrucţiuni legate de conţinutul ferestrei în secţiunea pentru identificarea pericolelor. Pentru moment, să analizăm bara de instrumente şi să efectuăm o paralelă cu etapele Auto Evaluării Riscurilor.

Instrucţiunile

Vă recomandăm să citiţi neapărat Instrucţiunile pentru Auto-Evaluare şi Modelele de chestionare pentru AutoEvaluare distribuite odată cu programul. Cunoscând aceste instrucţiuni şi norme generale veţi putea utiliza mult mai eficient acest program. Deschiderea acestora se face apăsând pe fiecare dintre textele şi imaginile corespondente. Pentru citirea formatului pdf, aveţi nevoie de Adobe Acrobat Reader instalat, pe care il puteţi descărca gratuit de pe site-ul Adobe, www.Adobe.com.

Datele despre firmă (sistemul de analizat)

La informaţiile despre firmă, scrieţi informaţiile corecte şi complete despre firma dumneavoastră.

Codul client este alocat de către noi, atunci când decideţi să achiziţionaţi programul, şi este codul care vă identifică pe dvs. ca firmă în baza noastră de date. Împreună cu numele firmei şi cu CIF-ul său, aceste informaţii identifică în mod unic fiecare firmă din România. Modificarea acestor trei informaţii după ce programul a fost cumpărat şi înregistrat va duce la transformarea lui înapoi în program demonstrativ.

Pentru mai multe detalii despre aceste informaţii, urmăriţi secţiunea Înregistrare.

Descrierea firmei trebuie să fie succintă dar explicită. Aceste informaţii apar la tipărire, la datele despre firmă.

Managementul locurilor de muncă (meseriilor) din program

În funcţie de numărul de locuri de muncă pentru care este licenţiat programul, puteţi crea una sau mai multe meserii, apăsând pe butonul "Loc de muncă..." din fereastra principală. Din această fereastră puteţi adăuga, modifica (numele), şterge sau alege pentru modificare (editare) oricare loc de muncă. Modificarea înseamnă aducerea acelui loc de muncă în macheta de citire a listelor de control, măsurilor şi notiţelor pentru a fi modificaţi parametri acestuia.

Ştergerea unui loc de muncă este definitivă.

Identificarea pericolelor cu ajutorul listelor de control

Acest lucru se realizează din fereastra principală a programului, care apare atunci când îl porniţi.

În partea din stânga veţi găsi listele de control incluse în program, dintre care primele 10 sunt generale şi obligatorii de evaluat, şi următoarele sunt specifice pe tipuri de activitate. Pentru a include în evaluare o anumită listă de control, ea trebuie bifată. Primele 10 liste, cele generale, sunt permanent bifate şi vor fi incluse automat in evaluare.

Pentru a modifica parametrii unei liste de control, selectaţi-o din listă (plasaţi cursorul de selecţie pe ea). În partea stângă se află trei secţiuni, "Identificare pericole", "Măsuri de protecţie" şi "Notiţe".

La Identificarea pericolelor, veţi găsi enunţuri cum ar fi "Pardoselile prezintă denivelări, finisaje neglijente, găuri, scurgeri, etc.". Dacă acest lucru este valabil pentru firma dumneavoastră, pentru respectivul loc de muncă (adică dacă lucrătorul sau lucrătorii trec peste asemenea pardoseli în timpul muncii), faceţi click pe Coloana Da şi stabiliţi gravitatea consecinţelor. În caz contrar, lăsaţi enunţul necompletat sau selectaţi coloana Nu.

Stabilirea gravităţii consecinţelor unui pericol

În sistemul de măsurare adoptat şi de aplicaţia noastră, Gravitatea este un număr de la 1 la 9, în funcţie de probabilitatea de apariţie a unui accident şi de cât de grave sunt consecinţele acelui posibil accident.

Dacă luăm exemplul Pardoselilor, pericolul poate fi de alunecare, de cădere de la acelaşi nivel, sau pot apărea pericole precum luxarea unui picior, sau chiar fracturarea lui dacă se agaţă într-o gaură suficient de adâncă. Consultând neapărat lucrătorii care au de-a face cu acel potenţial pericol, stabiliţi care este probabilitatea ca acel accident să se întâmple şi cât de grave sunt consecinţele (fizice şi de orice altă natură) pe care le poate avea.

Dacă de exemplu pardoselile sunt presărate cu numeroase denivelări şi găuri de scurgere neacoperite, şi sunt lucioase, evaluarea noastră-exemplu a considerat că este foarte probabil ca muncitorii să se împiedice şi să cadă pe o suprafaţă tare, sau să îşi luxeze un picior. Foarte probabil + Vătămare medie are coeficientul de gravitate 7 conform exemplului şi sistemului de măsurare.

În cazul în care se vor identifica pericole de gravitate mare (cu coeficienţi 7,8 şi 9), veţi fi avertizaţi de acest lucru printr-un mesaj prezent pe ecran sub numele acelei liste de control. În acest caz se impun aplicarea unor măsuri stricte şi chiar a unor măsuri suplimentare pentru reducerea pericolului şi a consecinţelor acestuia.

Stabilirea măsurilor de protecţie

După ce aţi identificat pericolele şi gravitatea lor în listele de control, următorul pas este stabilirea măsurilor care trebuiesc luate pentru reducerea riscurilor şi a gravităţii consecinţelor. Pentru a selecta o anumită măsură care apare în lista de control, faceţi click cu mouse-ul pe caseta din stânga măsurii. Aceasta va fi albă dacă măsura nu se ia în considerare, sau albastră dacă măsura se va aplica.

În cazul în care măsurile propuse de program nu sunt suficiente, puteţi introduce măsuri suplimentare în partea de jos a ferestrei, folosind semnul + de culoare verde. Pentru a modifica textul unei măsuri suplimentare folosiţi semnul "creion şi hârtie", şi respectiv pentru a şterge o măsură suplimentară folosiţi semnul minus de culoare roşie.

În exemplul cu pardoseala, veţi alege toate măsurile pe care le consideraţi necesare pentru a corecta deficienţele pardoselii şi a căilor de ciruclaţie pentru muncitori. Ca măsură suplimentară puteţi de exemplu introduce "Nivelarea şi acoperirea pardoselilor cu un strat de parchet laminat" sau orice altceva. Nu trebuie să introduceţi măsuri suplimentare decât dacă acestea sunt necesare şi nu apar în listele de control.

Notiţele

La fiecare listă de control vă puteţi scrie notiţele sau observaţiile, care pot fi sau nu tipărite odată cu documentaţia. În funcţie de caz, deci, le puteţi formula pentru propriul uz intern sau pentru a semnaliza organelor de control anumite situaţii specifice, spre exemplu.

Notă:
            Salvarea informaţiilor completate în liste este automată, dar pentru a fi siguri că informaţia din lista de control editată a fost salvată, alegeţi o altă listă de control din lista din stânga, şi reveniţi pe lista de control curentă. Astfel, informaţiile vor fi salvate.

Generarea unui plan de măsuri pe baza listelor de control

Pe baza listelor de control programul poate genera un plan de măsuri, care să sintetizeze informaţiile din listele de control bifate, şi din meseriile alese pentru generare.

Puteţi genera planul de masuri pentru una, mai multe sau toate meseriile din firmă, după necesitate. Stabiliţi care riscuri se includ prin specificarea coeficientului minim de gravitate (dacă alegeţi de exemplu 3, atunci se vor include pericolele identificate din listele de control bifate şi care au coeficientul de gravitate 3 (inclusiv) sau mai mare).

Planul de măsuri poate fi unul nou generat, sau poate fi un plan mai vechi pe care doriţi să îl suprascrieţi. În cazul suprascrierii, puteţi opta pentru păstrarea informaţiilor auxiliare din plan, cum ar fi numele persoanelor care sunt responsabile pentru elaborarea acelui plan de măsuri.

Managementul planurilor de măsuri

Programul poate reţine unul sau mai multe planuri de măsuri, care se crează prin generarea lor din "Identificare pericole", apăsând pe butonul "Generare plan măsuri". Un plan de măsuri deja existent se poate duplica (copia) în alt plan de măsuri, dacă de exemplu doriţi să păstraţi un original şi să efectuaţi anumite modificări asupra planului.

Pentru a executa operaţii asupra unul plan de măsuri, alegeţi din bara de instrumente butonul "Planuri de măsuri", şi alegeţi butonul "Plan de prevenire..." din sub-bara de instrumente.

Pentru a modifica un plan de măsuri, alegeţi-l din listă.

Planul de măsuri - Informaţiile

Planul de măsuri stocat intern se compune din două părţi, informaţiile suplimentare şi conţinutul. Informaţiile suplimentare cuprind numele şi executanţii planului de măsuri.

Pentru a modifica numele, scrieţi-l în caseta corespunzătoare şi apăsaţi pe "Modifică numele".

La executanţii planului de măsuri puteţi introduce una sau mai multe persoane.

Planul de măsuri - Conţinutul

Planul de măsuri stocat intern se compune din două părţi, informaţiile suplimentare şi conţinutul. Conţinutul este derivat iniţial din listele de control, la generarea planului, dar se poate modifica şi ajusta liber de către utilizator.

Puteţi adăuga, modifica, şterge linii, precum şi re-ordona aceste linii cu butoanele "În sus" şi "În jos", care mută linia selectata din tabel în sus sau în jos cu o poziţie.

Imediat după generarea planului de măsuri, sunt completate doar primele 3 coloane, urmând ca dvs. să editaţi fiecare linie şi să specificaţi ce măsuri se iau corespunzător la acel pericol, şamd.

Sensul coloanelor este următorul:
- nr. este numărul de ordine al rândulul; acesta se poate modifica folosind săgeţile sus şi jos de pe bara de butoane
- Loc de muncă este locul de muncă sau meseria analizată
- Riscuri evaluate reprezintă riscul general identificat cu ajutorul listelor de control
- Specificaţii risc reprezintă riscul efectiv, specific firmei, explicitarea riscului general. De exemplu, dacă riscul general este "Pardoselile prezintă denivelări", atunci riscul specific poate fi legat de o locaţie, spre exemplu "în sala de mese şi în bucătăria personalului, între uşi", sau poate fi specificată o anumită perioadă, de exemplu pentru pericolul general de electrocutare, "în timpul ploilor, datorită instalaţiilor incorect izolate". Aceste specificaţii vor apare pe Fişa de Evaluare a Riscurilor şi în Planul de Prevenire şi Protecţie ca parte a pericolului/riscului identificat, separate cu o cratimă de riscul general.
- măsurile tehnice reprezintă măsurile efective de ordin tehnic pentru combaterea/scăderea pericolului identificat, de exemplu "Schimbarea pardoselii"
- măsurile organizatorice pot fi organizarea de cursuri, organizarea locurilor de muncă, etc.
- măsurile igienico-sanitare pot fi spre exemplu igienizarea/curăţarea locurilor de muncă
- măsurile de altă natură sunt toate măsurile care nu intră în cele trei categorii de mai sus
- alte acţiuni sunt acţiunile efective pentru implementarea măsurilor, cum ar fi "achiziţionarea de 50mp de gresie antialunecare şi montarea ei în sala de mese"
- termenul de realizare poate fi spre exemplu o anumită dată (1 noiembrie anul curent), o perioadă de timp (3 luni de la întocmirea planului), imediat (de urgenţă), periodic (odată la n luni sau n ani), etc.
- responsabilul este persoana care răspunde de efectuarea acţiunilor şi implementarea corectă şi eficientă a măsurilor de prevenire şi protecţie
- observaţii pot fi orice informaţii relevante despre subiect, inclusiv interacţiuni cu organele de control sau cu consilieri.

Editarea unei linii din planul de măsuri

Făcând dublu-click pe o linie din planul de măsuri, se va afişa o fereastră ca cea de mai jos, cu toţi parametrii liniei:

Măsurile şi acţiunile sunt grupate într-o pagină separată de riscuri, vă rugăm să completaţi atât riscurile cât şi măsurile.

Puteţi fie scrie manual informaţii în fiecare casetă, fie apăsa simbolul text care se găseşte în dreptul fiecărei casete. Se va deschide o nouă fereastră din care puteţi alege intre toate valorile introduse în plan pentru acel câmp.

Măsurile de prevenire reprezintă măsurile care doriţi să fie luate, iar acţiunile reprezintă efectiv acţiunile fizice care vor duce la realizarea măsurii. În exemplu, măsura este "Instalarea unor suprafeţe nealunecoase", şi acţiunea este "Cumpărarea şi montarea a 70 mp de gresie" antialunecare.

Iniţial, măsurile şi măsurile suplimentare nu sunt completate în plan, urmând ca dvs. să realizaţi corespondenţa dintre pericole şi măsuri. Pentru a economisi timp, atunci când editaţi o linie necompletată încă (dar nu numai atunci), puteţi alege direct o măsură din lista de măsuri de la simbolul "text" de lângă caseta de măsuri. Veţi găsi acolo toate măsurile propuse şi toate măsurile suplimentare specificate sau bifate din listele de control bifate.

Adăugarea unor pericole care nu sunt cuprinse în listele de control

Este posibil listele de control din program să nu acopere toate pericolele posibile sau specifice din firma dumneavoastră. În acest caz, completaţi lista de măsuri cu linii noi, în care veţi specifica pericolul identificat şi toţi ceilalţi parametri Nu vă limitaţi la listele de control în cazul în care acestea nu acoperă toate aspectele de risc din firma dumneavoastră.

Tipărirea - alegerea tipului

Rezultatul final al programului va fi o documentaţie extensivă şi precisă despre riscurile din firmă şi nivelul mediu al acestora. Aceste documente se vor tipări la o imprimantă. Programul poate tipări mai multe tipuri de documente, care împreună vor forma documentaţia finală. Este recomandată tipărirea acestora în ordinea din fereastra de tipărire (excepţie făcând listele de control care se tipăresc o singură dată dar se pot tipări cu sau fără notiţe), şi numerotarea paginilor în continuare. Aveti la dispoziţie pe ecran şi un buton care deschide o fereastră cu instrucţiunile despre conţinutul dosarului (în partea de sus a ferestrei, cu simbolul info).

Veţi stabili ce anume doriţi să tipăriţi, şi de la ce pagină să începeţi numerotarea.

Tipărirea - vizualizarea informaţiilor

Înainte de tipărirea propriu-zisă, se va deschide o fereastră în care veţi vedea cum va arăta la imprimantă fiecare pagină în parte.

Butonul "Dim. pagină" reglează dimensiunea paginii în vizualizare, adică aceasta fie se afişează întreagă (ca mai sus) fie se afişează pe toată lăţimea ferestrei - umplând întreg spaţiul de vizualizare. Puteţi naviga de la o pagină la alta cu săgeţile stânga/dreapta.

Setările imprimantei sunt accesibile direct şi din butonul "Setări", ca şi cum aţi accesa setările din Control Panel de la Windows.

Pentru a tipări, apăsaţi pe butonul "Tipărire". Închiderea ferestrei cu butonul "Ok" nu tipăreşte, doar închide fereastra.

Înregistrarea programului

Programul funcţionează iniţial în modul "demo", în care funcţiile sunt toate accesibile, dar sunt restricţionate (nu puteţi modifica sau lista toate informaţiile, doar trunchiat). În momentul în care doriţi să achiziţionaţi programul, veţi primi un cod de client, care împreună cu numele firmei şi cu CIF-ul acesteia reprezintă identificarea dvs. în mod unic.

Urmaţi paşii de pe ecran, şi după primirea confirmării de înregistrare, veţi putea folosi programul în varianta completă, fără restricţii.

Încheiere

Pentru orice informaţii referitoare la acest program sau la alte programe ale noastre, vă rugăm să nu ezitaţi să ne contactaţi.

(c) Soft Invest srl , 2010